अहिले सम्म, कहिलेकाहीँ मुस्कानका साथ म 10 वर्ष पहिले मेरो पहिलो फिल्ड कर्पोरेट प्रशिक्षण मध्ये एक सम्झन्छु।
Imagine: the open space office of the representative office of an international FMCG company, huge as a football field. Chic design, expensive office equipment, dress code, expats cooing in the corners – that’s all 🙂 In one of the meeting rooms, I start a two-day advanced training on the then current version of Excel 2003 for 15 key employees of the economic department, along with their leader. We get acquainted, I ask them about business tasks, problems, I ask them to show several typical work files. They show the kilometer length of unloading from SAP, the sheets of reports that they make on this, etc. Well, it’s a familiar thing – I mentally figure out topics and timing, adjust to the audience. Out of the corner of my eye, I notice how one of the participants, demonstrating a piece of his report, patiently pulls the cell with the formula down by the black cross in the lower right corner for several thousand lines, then skips the end of the table on the fly, pulls it back, etc. Unable to stand it, I interrupt him curling the mouse around the screen and show a double-click on the black cross, explaining about auto-completion down to the stop.
अकस्मात् मैले बुझें कि दर्शक शान्त छन् र सबैले मलाई अनौठो नजरले हेरिरहेका छन्। म अस्पष्ट रूपमा आफूलाई वरिपरि हेर्छु जहाँ म सक्छु - सबै ठिक छ, मेरो हात र खुट्टा ठाउँमा छन्, मेरो फ्लाई बटन माथि छ। म मानसिक रूपमा केही भयानक खण्डको खोजीमा मेरा अन्तिम शब्दहरू रिवाइन्ड गर्छु - त्यहाँ केहि अपराध थिएन, जस्तो देखिन्छ। त्यस पछि, समूहको प्रमुख चुपचाप उठ्छ, मेरो हात हल्लाउँछ र ढुङ्गाको अनुहारको साथ भन्छ: "धन्यवाद, निकोलाई। यो तालिम पूरा गर्न सकिन्छ।
खैर, छोटकरीमा, यो बाहिरियो कि तिनीहरू मध्ये कुनै पनि कालो क्रसमा डबल-क्लिक र स्वत: पूर्णताको बारेमा सुराग थिएन। यो कुनै न कुनै ऐतिहासिक रूपमा भयो कि तिनीहरूलाई यस्तो साधारण तर आवश्यक चीज देखाउने कोही थिएन। सम्पूर्ण विभागले हजारौं लाइनहरू, गरीब साथीहरूको लागि म्यानुअल रूपमा सूत्रहरू तान्यो। र म यहाँ छु। तेल दृश्य। त्यसपछि विभाग प्रमुखले आफ्नो कम्पनीको नाम कसैलाई नभनाउन धेरै आग्रह गरे 🙂
धेरै पटक पछि त्यहाँ समान परिस्थितिहरू थिए, तर व्यक्तिगत श्रोताहरूसँग मात्र - धेरै अब, अवश्य पनि, यो प्रकार्य थाहा छ।
प्रश्न फरक छ। यस्तो अद्भुत सुविधाको पहिलो आनन्द पछि, धेरै प्रयोगकर्ताहरूले कालो क्रस (स्वत: पूर्ण मार्कर) मा डबल क्लिक गरेर सूत्रहरूको स्वचालित प्रतिलिपि गर्ने सबै सकारात्मक पक्षहरू र नकारात्मक पक्षहरू छन् भनेर बुझेका छन्:
- प्रतिलिपि सधैं तालिकाको अन्त्यमा हुँदैन। यदि तालिका मोनोलिथिक छैन, अर्थात् छेउछाउका स्तम्भहरूमा खाली कक्षहरू छन् भने, तब यो तथ्य होइन कि तालिकाको अन्त्यसम्म स्वत: पूर्णले काम गर्नेछ। सम्भवतः, प्रक्रिया अन्त्यमा पुग्नु अघि नजिकैको खाली कक्षमा रोकिनेछ। यदि त्यहाँ स्तम्भको तल केहि द्वारा ओगटेको कक्षहरू छन्, तब स्वत: पूर्णता तिनीहरूमा ठ्याक्कै रोकिनेछ।
- नक्कल गर्दा सेल डिजाइन बिगार्छ, किनभने पूर्वनिर्धारित रूपमा, सूत्र मात्र प्रतिलिपि गरिएको छैन, तर ढाँचा पनि। सच्याउन, प्रतिलिपि विकल्प बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् केवल मानहरू (ढाँचा बिना भर्नुहोस्).
- त्यहाँ कुनै द्रुत तरिका पनि सजिलै संग सूत्र फैलाउन को लागी छैन तल होइन दायाँतिरहातले तान्न बाहेक। कालो क्रसमा डबल क्लिक गरेर मात्र तल छ।
एक साधारण म्याक्रो संग यी कमजोरीहरू ठीक गर्न प्रयास गरौं।
किबोर्ड सर्टकट बायाँ थिच्नुहोस् Alt + F11 वा बटन दृश्य मूल ट्याब विकासकर्ता (विकासकर्ता)। मेनु मार्फत नयाँ खाली मोड्युल घुसाउनुहोस् घुसाउनुहोस् - मोड्युल र त्यहाँ यी म्याक्रोहरूको पाठ प्रतिलिपि गर्नुहोस्:
Sub SmartFillDown() Dim rng दायराको रूपमा, n लामो सेटको रूपमा rng = ActiveCell.Offset(0, -1)।CurrentRegion यदि rng.Cells.Count > 1 त्यसपछि n = rng.Cells(1).Row + rng.Rows। गणना - ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill गन्तव्य:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues End यदि End Sub Sub SmartFillRight() Dim rng दायराको रूपमा, n लामो सेटको रूपमा rng = ActiveCell.Offset(-1, 0) हालको क्षेत्र यदि rng.Cells.Count > 1 त्यसपछि n = rng.Cells(1)।Column + rng.Columns.Count - ActiveCell.Column ActiveCell.AutoFill गन्तव्य:=ActiveCell.Resize(1, n), प्रकार: =xlFillValues End यदि End Sub
यस्ता म्याक्रोहरू:
- तल (SmartFillDown) मात्र होइन, दायाँ (SmartFillRight) पनि भर्न सक्छ।
- तल वा दायाँ कक्षहरूको ढाँचा बिगार्न नगर्नुहोस् - केवल सूत्र (मान) प्रतिलिपि गरिएको छ
- खाली छेउछाउका कक्षहरूलाई बेवास्ता गरिन्छ र प्रतिलिपि गर्ने कार्य तालिकाको अन्त्यमा ठ्याक्कै हुन्छ, र डाटा वा पहिलो ओगटेड सेलको नजिकको अन्तरमा होइन।
थप सुविधाको लागि, तपाईंले बटन प्रयोग गरेर यी म्याक्रोहरूमा किबोर्ड सर्टकटहरू तोक्न सक्नुहुन्छ म्याक्रो - विकल्प (म्याक्रो - विकल्पहरू) त्यहीँ ट्याबमा। विकासकर्ता (विकासकर्ता)। अब यो स्तम्भको पहिलो कक्षमा इच्छित सूत्र वा मान प्रविष्ट गर्न पर्याप्त हुनेछ र म्याक्रोको लागि निर्दिष्ट कुञ्जी संयोजन थिच्नुहोस् स्वचालित रूपमा सम्पूर्ण स्तम्भ (वा पङ्क्ति) भर्नको लागि:
सुन्दरता।
PS तालिकाको अन्त्यमा सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्ने समस्याको भाग एक्सेल 2007 मा "स्मार्ट तालिकाहरू" को आगमनको साथ हल गरिएको थियो। हो, तिनीहरू सधैं र सबै ठाउँमा उपयुक्त हुँदैनन्। र दायाँ तिर, एक्सेलले आफैंमा प्रतिलिपि गर्न कहिल्यै सिकेन।
- म्याक्रोहरू के हुन्, तिनीहरूलाई कसरी प्रयोग गर्ने, भिजुअल बेसिक कोड कहाँ प्राप्त गर्ने र कहाँ टाँस्ने।
- एक्सेल 2007-2013 मा स्मार्ट तालिकाहरू
- लिङ्क शिफ्ट बिना सूत्रहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस्