एक्सेलमा स्मार्ट तालिकाहरू

भिडियो

समस्याको सूत्रीकरण

हामीसँग एउटा तालिका छ जसको साथ हामीले निरन्तर काम गर्नुपर्छ (क्रमबद्ध गर्नुहोस्, फिल्टर गर्नुहोस्, यसमा केहि गणना गर्नुहोस्) र जसका सामग्रीहरू आवधिक रूपमा परिवर्तन हुन्छन् (थप्नुहोस्, मेटाउनुहोस्, सम्पादन गर्नुहोस्)। खैर, कम्तिमा, उदाहरण को लागी - यहाँ यो यो जस्तै छ:

आकार - धेरै दशौं देखि धेरै लाख लाइनहरु सम्म - महत्त्वपूर्ण छैन। कार्य भनेको यी कक्षहरूलाई "स्मार्ट" तालिकामा परिणत गरेर आफ्नो जीवनलाई हरेक सम्भावित तरिकाले सरल बनाउनु हो।

समाधान

तालिका र ट्याबमा कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् गृहपृष्ठ (घर) सूची विस्तार गर्नुहोस् तालिकाको रूपमा ढाँचा गर्नुहोस् (तालिकाको रूपमा ढाँचा):

शैलीहरूको ड्रप-डाउन सूचीमा, हाम्रो स्वाद र रंगको लागि कुनै पनि भर्ने विकल्प चयन गर्नुहोस्, र चयन गरिएको दायराको पुष्टिकरण विन्डोमा क्लिक गर्नुहोस्। OK र हामीले निम्न आउटपुट पाउँछौं:

नतिजाको रूपमा, दायराको यस्तो रूपान्तरण पछि "स्मार्ट" मा तालिका (एक ठूलो अक्षरको साथ!) हामीसँग निम्न आनन्दहरू छन् (एक राम्रो डिजाइन बाहेक):

1. सिर्जना तालिका नाम पाउँछ तालिका 1,2,3 आदि जुन ट्याबमा थप पर्याप्तमा परिवर्तन गर्न सकिन्छ कन्स्ट्रक्टर (डिजाईन)। यो नाम कुनै पनि सूत्रहरू, ड्रप-डाउन सूचीहरू, र कार्यहरूमा प्रयोग गर्न सकिन्छ, जस्तै पिभोट तालिकाको लागि डेटा स्रोत वा VLOOKUP प्रकार्यको लागि लुकअप एरे।
2. एक पटक सिर्जना गरियो तालिका स्वचालित रूपमा आकार समायोजन यसमा डाटा थप्दा वा मेटाउँदा। यदि तपाइँ यस्तो मा थप्नुहोस् तालिका नयाँ रेखाहरू - यो तल्लो तहमा फैलिनेछ, यदि तपाईंले नयाँ स्तम्भहरू थप्नुभयो भने - यो चौडाइमा विस्तार हुनेछ। तल्लो दायाँ कुनामा टेबल तपाईले स्वचालित रूपमा सर्ने सीमा मार्कर देख्न सक्नुहुन्छ र आवश्यक भएमा, माउसको साथ यसको स्थिति समायोजन गर्नुहोस्:

    

3. टोपी मा टेबल स्वतः स्वत: फिल्टर सक्रिय हुन्छ (ट्याबमा असक्षम गर्न बाध्य पार्न सकिन्छ तथ्याङ्क (मिति)).
4. तिनीहरूलाई स्वचालित रूपमा नयाँ लाइनहरू थप्दा सबै सूत्रहरू प्रतिलिपि छन्.
5. सूत्रको साथ नयाँ स्तम्भ सिर्जना गर्दा - यो स्वचालित रूपमा सम्पूर्ण स्तम्भमा प्रतिलिपि हुनेछ - कालो स्वत: पूर्ण क्रस संग सूत्र तान्नु आवश्यक छैन.
6. स्क्रोल गर्दा टेबल तल स्तम्भ शीर्षकहरू (A, B, C…) फिल्ड नामहरूमा परिवर्तन हुन्छन्, अर्थात तपाईले पहिले जस्तै दायरा हेडर ठीक गर्न सक्नुहुन्न (एक्सेल 2010 मा एक स्वत: फिल्टर पनि छ):
7. चेकबक्स सक्षम गरेर कुल रेखा देखाउनुहोस् (कुल पङ्क्ति) ट्याब कन्स्ट्रक्टर (डिजाईन) हामीले अन्तमा स्वचालित कुल पङ्क्ति पाउँछौं टेबल प्रत्येक स्तम्भको लागि प्रकार्य (योग, औसत, गणना, आदि) चयन गर्ने क्षमताको साथ:
8. मा डाटा को लागी तालिका सम्बोधन गर्न सकिन्छ यसको व्यक्तिगत तत्वहरूको नाम प्रयोग गर्दै। उदाहरणका लागि, VAT स्तम्भमा भएका सबै सङ्ख्याहरू जोड्न, तपाईंले सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ =SUM(तालिका1[VAT]) सट्टा =SUM(F2:F200) र तालिकाको आकार, पङ्क्तिहरूको संख्या र चयन दायराहरूको शुद्धताको बारेमा सोच्नु हुँदैन। निम्न कथनहरू प्रयोग गर्न पनि सम्भव छ (तालिकामा मानक नाम छ भनी मान्नुहोस् तालिका 1):

• =तालिका१[#सबै] - स्तम्भ हेडर, डेटा र कुल पङ्क्ति सहित सम्पूर्ण तालिकामा लिङ्क
• =तालिका१[#डेटा] - डाटा-मात्र लिङ्क (शीर्षक पट्टी छैन)
• =तालिका१[#हेडर] - स्तम्भ शीर्षकको साथ तालिकाको पहिलो पङ्क्तिमा मात्र लिङ्क गर्नुहोस्
• =तालिका१[#कुल] - कुल पङ्क्तिमा लिङ्क (यदि यो समावेश छ)
• =तालिका१[#यो पङ्क्ति] — हालको पङ्क्तिको सन्दर्भ, उदाहरणका लागि, सूत्र = तालिका1[[#यो पङ्क्ति];[VAT]] ले हालको तालिका पङ्क्तिबाट VAT मानलाई जनाउनेछ।

  (अङ्ग्रेजी संस्करणमा, यी अपरेटरहरू क्रमशः #All, #Data, #Headers, #Totals र #This row को रूपमा ध्वनि हुनेछन्)।

PS

एक्सेल 2003 मा त्यहाँ "स्मार्ट" तालिकाहरू जस्तै टाढाबाट केहि मिल्दोजुल्दो थियो - यसलाई सूची भनिन्छ र मेनु मार्फत सिर्जना गरिएको थियो। डाटा - सूची - सूची सिर्जना गर्नुहोस् (डेटा - सूची - सूची सिर्जना गर्नुहोस्)। तर हालको कार्यक्षमताको आधा पनि त्यहाँ थिएन। एक्सेलको पुरानो संस्करणहरूमा त्यो पनि थिएन।